Czym jest RecepcjaOnLine.com?
RecepcjaOnLine.com to program umieszczony na serwerze internetowym posiadający certyfikat bezpieczeństwa SSL. Program jest innowacyjną formą tradycyjnego kalendarza, który usprawni pracę każdej recepcji. RecepcjaOnLine.com jest programem prostym w obsłudze i bez problemu poradzi sobie z nim każdy, kto miał kiedyś styczność z komputerem. Dodatkowo nasz program daje możliwość integracji z Państwa stroną internetową i wprowadzenia zapisów On-Line (do wyboru opcja dla stałych klientów lub dla każdej osoby odwiedzającej Państwa stronę po rejestracji).
Co można zyskać wykorzystując RecepcjeOnLine.com w swojej firmie?
- Otrzymają Państwo system, który umożliwia sprawne zarządzanie terminami wizyt, korzystanie z dostępnych zasobów oraz planowanie czasu pracy pracowników,
- Program całkowicie wyklucza popełnianie pomyłek takich jak zapis kilku Klientów w tym samym terminie lub wielokrotne zajmowanie jednego stanowiska w tym samym czasie,
- System umożliwia wygodny sposób rejestracji, który w czasach upowszechnienia Internetu jest innowacyjny, funkcjonalny i podnosi "prestiż" Państwa firmy,
- Program daje możliwość elektronicznej komunikacji z Klientami, przypomina także o urodzinach i imieninach każdego z Państwa Klientów.
- Dodatkowo mogą Państwo przypominać o wizytach swoim klientom dzięki automatycznym sms wysyłanym bezpośrednio z systemu
Co należy zrobić, aby uruchomić Recepcje internetową i w pełni korzystać z jej możliwości?
Aby uruchomić system RecepcjaOnLine.com wystarczy:
- Posiadać w swojej recepcji komputer z dostępem do Internetu
- Zarejestrować swoją recepcje na www.RecepcjaOnLine.com,
- Uzupełnić dane potrzebne do uruchomienia recepcji i przetestuj działanie przez 7 dni bez żadnych zobowiązań
Jakie możliwości RecepcjaOnLine.com daje indywidualnemu Klientowi?
Każdy Państwa Klient będzie mógł wykonać następujące operacje:
- Samodzielny wybór oraz rejestracja terminu wizyty,
- Możliwość umówienia wizyty za pomocą Facebook
- Zmiana danych kontaktowych (np. numeru telefonu, adresu e-mail),
- Zmiana lub w przypadku zapomnienia hasła wygenerowanie nowego hasła dostępu.
- Odwołanie lub zmiana terminu dokonanej już rezerwacji
- Przegląd archiwum swoich dotychczasowych rezerwacji.
Państwa Klient nie zobaczy żadnych danych innych użytkowników Recepcji. RecepcjęOnLine.com cechuje wygoda, Państwa Klienci bez względu na godziny otwarcia Państwa firmy będą mogli dokonać rezerwacji terminu. Dla Klienta RecepcjaOnLine.com oznacza dobrowolny dobór odpowiedniego terminu wizyty. Ponadto Program drogą mailową lub przez SMS przypomina o zaplanowanej wcześniej wizycie.
Możliwości jakie Państwu, jako usługodawcom daje RecepcjaOnLine.com?
Jako właściciele systemu mogą Państwo dobrowolnie zarządzać systemem rejestracji. (dla pełnego poznania Programu mogą Państwo uruchomić wersję testową Recepcji On-Line) Niektóre z możliwości, jakie daje Państwu RecepcjaOn-Line.com:
- Jeśli posiadają Państwo pracowników, którzy pracują w różnych godzinach, mogą Państwo umieścić każdego z nich w terminarzu Recepcji, tak aby Państwa Klienci mogli wybrać do kogo chcą się zarejestrować, a terminy były możliwe do realizacji,
- Mogą Państwo nie tylko umieścić dane pracowników ale także dołączyć ich opisy lub zdjęcia,
- Jeżeli każda z usług różni się czasem trwania, mogą Państwo stworzyć listę usług, która uwzględnia ich typowy czas trwania a System dopilnuje, aby czas trwania usługi był brany pod uwagę przy dokonywaniu rejestracji,
- System daje Państwu możliwość wysyłania wiadomości do wszystkich Klientów jednocześnie (np. życzeń świątecznych) pod warunkiem spełnienia obowiązku zgłoszenia do GIODO oraz zaznaczenia zgody przez klienta.